Aus Vielen Pdf Dateien Eine Machen

Sie können Dateien zusammenführen (eine einzelne, mehrseitige PDF aus mehreren Quelldateien erstellen) oder sie mithilfe des Staplers aus dem Windows Explorer kombinieren (mehrere Einzel-PDFs aus jeder Quelldatei erstellen).

Öffnen Sie ein Fenster im Windows Explorer, und wechseln Sie zu einem Ordner, der dice Dateien enthält, die Sie zusammenführen oder konvertieren möchten.
Wählen Sie die gewünschten Dateien im Explorer-Fenster. Halten Sie die STRG- und die UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien, und treffen Sie aus folgenden Optionen eine Auswahl:
- Mit der Funktion Dateien in Revu kombinieren wird aus den ausgewählten Dateien eine einzelne, mehrseitige PDF erstellt.
- Mit Dateien in Revu konvertieren wird aus jeder der ausgewählten Dateien eine Einzel-PDF erstellt.
Was anschließend geschieht, hängt von den folgenden Einstellungen ab:
Dateien kombinieren in Revu
1. Bei Anwahl öffnet sich der Stapler-Assistent, wobei die ausgewählten Dateien bereits im Quelldatei-Fenster aufgelistet sind.
1. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
  - Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Hiermit wird das Dialogfeld Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
    
    Sollen auch dice Dateien berücksichtigt werden, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen.
  - Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Hiermit wird das Dialogfeld „Öffnen" geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder dice UMSCHALT-Taste gedrückt), und klicken Sie auf Öffnen.
2. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie dice Sortierreihenfolge:
3. Soll eine einzelne PDF-Datei aus den Quelldateien erstellt werden, wählen Sie Eine Ausgabedatei, und geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend eine separate PDF-Datei für jede Quelldatei angelegt wird.
4. Wenn die PDF-Datei(en) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden sollen, wählen Sie Quelldateiverzeichnis verwenden. Ansonsten wählen Sie Standardordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
5. Klicken Sie auf Datei erstellen.
  - Mit OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt, und Sie können weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über den Befehl „Hilfe" > „Hilfe" direkt in diesem Fenster.
Dateien konvertieren in Revu
1. Bei Anwahl wird ein neuer Stapler-Job geöffnet, in dem dice ausgewählten Dateien bereits als Quellen eingetragen sind.
2. So fügen Sie eine weitere Quelldatei hinzu:
  1. Klicken Sie Datei hinzufügen. Das Dialogfeld Zu konvertierende Dateien auswählen wird geöffnet.
  2. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und wählen Sie sie aus. Um einzelne Quelldateien in getrennte PDFs umzuwandeln, wählen Sie jeweils nur eine Datei aus (Informationen, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen können, finden Sie im Hinweis unten).
  3. Klicken Sie auf Öffnen. Die neue Quelldatei wird zum Chore hinzugefügt.
    
    Die Auswahl von mehreren Dateien ist ebenfalls zulässig, allerdings wird dann der Stapler-Assistent geöffnet, um die neuen Dateien in einer einzelnen PDF zusammenzufassen. Wenn dies gewünscht ist, halten Sie die Sense of taste STRG bzw. UMSCHALT gedrückt, während Sie dice neuen Dateien auswählen. Sobald Sie auf Öffnen klicken, erscheint der Stapler-Assistent. Klicken Sie auf OK , und die neuen Dateien werden zu dem Stapler-Task hinzugefügt, um in einer einzelnen PDF zusammengeführt zu werden.
3. Um eine Quelldatei zu entfernen, klicken Sie auf Datei löschen.
4. Klicken Sie auf Heften. Dice Dateien werden in PDFs konvertiert und in Revu geöffnet.